成年後見人申立手続きに必要な書類探し

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こんにちわ。成年後見人経験者、くじら99(@9jira99)です。

みなさんは、お家はキレイですか?整理整頓って大事ですよね。
洋服や書類がどこにあるかは、自分の家だからわかります。

知らない人の家で大切な書類や通帳を探すことになったらどうですか?

成年後見人としての手続きを進めるために、重要な書類や通帳などをを揃える必要があります。
今回は、ご本人Aさんの家でこれらの書類を探し出す過程についてお話しします。

離れて暮らしている親の今後が心配だ、という方。
一度家族信託についてもご検討いただくことをオススメします。成年後見人とは違う方法があります。

くじら99

成年後見人だったからこそ、家族信託のありがたみを感じます

興味のある方は、こちらの記事をご参照ください。

弁護士から指示されたTO DOリスト

弁護士から、成年後見人の申立てに必要なTO DOリストを受け取りました。

具体的には以下の書類などを探すことです。

  • 預金通帳:Aさんが持っているすべての銀行口座の通帳。
  • 不動産関係の書類:所有する不動産の登記簿や評価証明書。
  • 保険の書類:生命保険や医療保険などの契約書。
  • その他の重要書類:年金受給証明書、収支に関する資料など。

これらの書類を手に入れるため、Aさんの家を訪れました。

ゴミ屋敷状態の家

移動は新幹線です。

というのも、私が住んでいる場所からは300キロほど離れているためです。
でも、新幹線で行けるだけでも良かったのかもしれません。

いざ到着すると、大変立派なお家です。
(はじめての訪問です。)

こんな大きなお家でしたが、Aさんの家はいわゆるゴミ屋敷状態でした。
家の中はあらゆる場所にゴミが散乱しており、書類を見つけるのは一筋縄ではいかない状況でした。

くじら99

必須アイテムとして、スリッパです。
(家の中が非常に汚れていたため)

いずれにせよ、家探しでは必須アイテムになります。

家探しの開始

まずはリビングルームから探索を開始しました。

テーブルやソファの下、キャビネットの中を確認しました。
ゴミ袋や古新聞の山を掘り起こしながら、重要な書類を探す時間です。

正直、1人だと厳しいです。全く知らないお家のレイアウトです。

孤独すぎるお仕事。ご親戚がいる方はたくさんの人で行うべきです。

私は、地元の親戚お一人と2名で対応しました。

くじら99

辛かったです(涙)

今回の記事を書くときに色々と調査をしまして、便利なサービスを見つけました。
お掃除やゴミ廃棄、回収など、業者の比較のできる便利なサービスです。

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預金通帳の発見!

リビングルームのキャビネットの奥深くに、複数の預金通帳を発見しました。

くじら99

財務状況を把握のための第一歩

不動産関係の書類

次に、不動産関係の書類を探しました。

Aさんの家の中には、多くの古い書類・新聞が混在しており、必要な書類を見つけ出すのは大変でした。

結論、お家の設計図的なものは発見しましたが、権利書的なものは見当たりませんでした。

くじら99

本件は、弁護士に相談となります。

保険の書類

保険の書類はさらに難航しました。

家全体に書類・新聞がが散らばっており、特に寝室と書斎が混乱の極みでした。

くじら99

結論、こちらの書類も見当たらず。

何らかの生命保険に入っていることを想定し、弁護士に依頼し保険協会へ確認を行いました。

くじら99

調査の結果、生命保険に入っていないことが判明。

この点の手続きも、1人ではできなかったと思います。(実際、時間がかかりました。)

交通費と持ち出し費用

成年後見人になる前の活動は、交通費やその他の持ち出しの費用がかかります。

ご本人Aさんの家は遠方にあり、往復することで費用がかさみました。

これらの費用は、成年後見人に選定された後に精算で来ました。

くじら99

最初はかなりの持ち出しが必要でしたね。

でも、新幹線で行けるところでよかったのかもしれません。

もっと遠いところだったら大変でした。
例えば、飛行機で移動しなければならない場合など。
遠いですが、まだ助かった方でした。

放置車両と庭の状態

Aさんの家の敷地内には放置車両がありました。
長い間手入れされていない庭は木が伸び放題で、剪定が必要な状態です。

くじら99

こちらも、今後解決しなければなりません。

ただし、放置車両もAさんの資産です

くじら99

勝手に処分はできません

成年後見人になって、然るべき手続きの後廃車をしました。

↓廃車手続きの具体的な内容は、下記の記事まで↓

一人でやりきれない時は

成年後見人の申し立ての書類を準備するのも一苦労です。

わからないことは、スマホで検索・電話して聞くの繰り返し。

くじら99

余計な時間もかかりました

今は、ワンストップで問い合わせるサービスもあるみたいです。

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電気ガス水道の確認

幸いなことに、電気、ガス、水道は通っていました。

しかし、未払いの請求書が山積みであり、これらの支払いをすすめなければなりません。

判断としては、

・電気、水道 しばらく生かす
・ガス 止める

ことにしました。

ただし、手続き全般は成年後見人にならないと対応できないことです。

現段階では、状況を確認して方針を決める対応となります。
(請求書は集めておきましょう。)

まとめ

成年後見人になるためには、多くの重要な書類を揃え、申立てを行う必要があります。

Aさんの家でこれらの書類を探し出す過程は大変でした。
家のゴミ屋敷状態や放置車両、庭の手入れなど、解決しなければならない問題が山積みでした。

はじめの一歩に立つ前の、家探し


この記事を読んでいただいた方。実際にご家族でお困りの方。おひとり様と言われている単身の方。

くじら99

不測の事態は人生だからいろいろ起きます。

ただし、必ず誰かが、後始末をすることになります。

まずは、不用品の整理から始めましょう。自分でできない場合は、業者探しに依頼ですね。

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成年後見人になるのは、まだまだ先の話です。
書類を探したら、今度は申請書類などの準備になります。

これからも、成年後見人になるためのリアルな話をお伝えします。

くじら99

ではまた。

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